新退職資金交付システムの構築及び運用保守業務の入札について(公表)

令和4(2022)年1月14日
公益財団法人私立大学退職金財団
 

新退職資金申請システムの構築及び運用保守業務についての入札を実施します。

【目的】
公益財団法人私立大学退職金財団では、現在の稼働基盤(プライベートクラウド)の契約期間切れ及びOSと開発言語のサポート期間終了に伴い、業務手順のオンライン化への見直しなどを目途として、新退職資金申請システムを構築いたします。
新システムの構築にあたり、全国の維持会員担当者及び財団担当者の事務負荷軽減を目的として業務手順を見直し、システム構築のコスト削減と運用の効率化を図ります。
システムの構築及び運用・保守が適切かつ円滑に行われるよう、類似のシステム導入実績等を重視し、新システムの開発を担うことができる事業者を入札(総合評価落札方式)により選定します。

【業務の概要】

(1) 業務名 私立大学退職金財団 新退職資金申請システムの構築及び運用保守業務
(2) 業務内容
  • 新退職資金申請システム(以下「次期システム」という。)構築に係るプロジェクト管理
  • 次期システム構築(要件定義、各種設計、開発、各種テスト、総合運用テスト及びデータ移行作業を想定)
  • インフラ要件定義、システム環境(開発環境、研修・検証環境、本番環境)の構築
  • 操作マニュアル作成のための資料提供
  • 次期システム利用に係る研修業務
  • 次期システム運用・保守業務設計
  • 次期システム運用・保守業務
(3) 契約期間 「システム構築業務」
契約締結の日から令和6(2024)年10月31日まで
「システム運用保守業務」
令和6(2024)年11月1日から令和7(2025)年10月31日まで(12ヵ月)
以後、1年単位で契約の更新
(4) 担当部 システム情報部

【参加資格】
本入札(総合評価落札方式)の参加資格は、以下の要件を満たす者とします。

(1) ITコーディネーター、技術士(情報部門)または、システムアナリストなどの業務に精通した精通した恒常的に雇用関係があるシステムの専門家を1名以上プロジェクトに参画できる体制にあること。
(2) 貴社プロジェクトリーダーがプレゼンテーションに参加すること。
(3) ISMS/ISO27001 又は一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の定めるプライバシーマークのいずれかの認証を取得していること。
(4) 法人格を有していること。
(5) 以下の項目のいづれかに該当しない者であること。
① 当該契約を締結する能力を有しない者
② 破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者
③ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成三年法律第七十七号)第三十二条第一項各号に該当する者
(6) 過去3年の期間に以下の項目のいずれかに該当していないこと
① 契約の履行に当たり故意に役務を粗雑に行い、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした
② 公正な競争の執行を妨げたとき又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した
③ 契約者が契約を履行することを妨げた
④ 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた
⑤ 正当な理由がなくて契約を履行しなかった
⑥ 契約により契約の後に代価の額を確定する場合において、当該代価の請求を故意に虚偽の事実に基づき過大な額で行った
(7) 経営の状況又は信用度が極端に悪化していないと認められる者であり、適正な契約の履行が確保される者であること。
(8) 反社会的勢力の排除に関する制約事項について誓約する者であること。
(9) 本業務、類似の受付事務システム、AI-OCR等の技術を用いた事務処理を行うシステム等、類似する業務を引き続き2年以上営業した実績があること。

【公募スケジュール】

内容 期日等
実施要領等の公表 令和4(2022)年1月14日(金)
参加申込書兼秘密保持誓約書の提出期限 令和4(2022)年2月4日(金)午後3時(必着)
参加資格選定・非選定の通知 令和4(2022)年2月8日(火)
RFP等の配付 提案書提出者に該当した事業者(以下「参加事業者」という。)にのみ配布
オリエンテーション 令和4(2022)年2月14日(月)
質問書の受付期限 令和4(2022)年2月22日(火)午後3時(必着)
質問への回答 令和4(2022)年2月28日(月)(予定)
企画提案書等の提出期間 令和4(2022)年3月31日(木)午後3時(必着)
第一次審査(書類審査) 令和4(2022)年5月13日(金)
第一次審査(書類審査)結果通知の送付 令和4(2022)年5月16日(月)(予定)
※第一次審査対象の参加事業者全てに結果を通知
第二次審査(プレゼンテーション及びヒアリング審査) 令和4(2022)年5月23日(月)~27日(金)までのいずれか一日
受託者候補者選定結果の通知 令和4(2022)年6月13日(月)(予定)
※第二次審査対象の参加事業者全てに結果を通知

【実施要領等の配布について】
実施要領等は、本ページ下部に添付している資料からダウンロードしてください。

【関連資料】
(1)入札実施要領 

(2)業務仕様書(概要) 

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